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湖北聚会网推荐同学聚会方案

湖北聚会网 5年前 1395 0

十一要来啦!如果您想组织一次比较成功有意义的同学聚会,可不是件容易的事儿,牵头找人、确定日期、活动安排、酒店预订、包车、纪念品……很多事情都得提前做好计划和方案。 
根据多年组织同学聚会的经验,湖北聚会网向大家介绍一下组织聚会的基本情况:
● 组织 :30人以上的班级聚会一般需3-5人牵头
首先30人-50人的中等班级同学聚会,至少需要3-5人牵头,包括联络组、活动组、生活组、财务组,全面、系统地制订活动方案,以及聚会的组织、联络和接待工作。 
湖北聚会网建议:
1.联络组负责汇总同学个人联系方式,依次通知到位,并收集大家对聚会的建议和意见。整理、印制同学通讯录。 
2.活动组负责策划聚会的活动内容以及制作聚会纪念册、光盘。
3.生活组负责安排接待、住宿、饮食、会场、租车等事宜。财务组配合。
4.财务组负责经费收支,并协助生活组做好工作。
提醒:分工明确,组织工作才能有条不紊,是聚会当天同学们满意、尽兴的最佳保证。


● 预案:叙旧活动最好设计一个主题 
聚会的目的在于叙多年离别之情,密切联系、增进感情。因此,活动要有一个主题,并且围绕主题设计一些回忆往昔,增进集体情感的环节。 
湖北聚会网建议: 
1.一般班级聚会2-3天比较适宜,不会影响到个人的家庭及工作。考虑到许多从外地赶来的同学,第一天的活动行程应安排得比较轻松。如下午报道、叙旧。
2.第一天晚上举行见面晚宴,安排能说会道的同学作为宴会主持,期间介绍此次聚会的活动安排。晚饭后,可以自由组合,去附近茶馆、咖啡厅叙叙旧。
3.第二天,活动可以安排得丰富一些,如相约去母校校园走走,邀请以前的恩师开个小型座谈会叙旧,举行一些体育竞技之类的,中午可以安排去城郊周边的农家乐,午饭后可以安排钓鱼、游戏、爬山等集体活动。
提醒:其它也可以考虑一些户外活动、露天烧烤、篝火晚会等,行程要安排严谨,避免出现赶行程、等行程的现象。


●  行程: 订酒店、包车、做纪念品都要尽快 
酒店预订、包车、制作发放纪念品……别小看了这些琐碎的工作,这是聚会能不能办好最为关键又最棘手的问题。活动方案基本确定后,就要尽快着手这些工作。 
湖北聚会网建议:
1.考虑到十一假期前夕,酒店、娱乐场所越早预定越好,包车也是一样。
2.纪念品一定要有特殊意义,这个是需要花些心思的。
提醒:建议大家最好不要开私车来聚会,避免酒后驾车,非得开车来请谨记“开车不喝酒,喝酒不开车”原则。


● 找人: 对着毕业照挨个找同学,效率最高 
同学聚会首要的问题是,把当年的同学给找齐了。然而,这么多年了,老同学如今大都天南海北,联系方式也早已改变,如何掘地三尺,把他们一个个找出来? 
湖北聚会网建议:
1.从最初的几个组织者开始,把还有联系的同学电话找出来,通过第一批找到的这些人,找到他们有联系的同学,像滚雪球一样把消息扩散开来。这是聚会老手们屡试不爽的最佳找人方式,经过这种撒网式寻人后,实在找不到的人几乎寥寥无几了。
2.实在无法联系上的同学,还可以通过登录寻人网站、QQ群发布消息等方式寻人。如果要找的人在本地,则可以找到当年老同学的住址,通过派出所户籍民警,寻找同学的最新住址或电话。
3.还有,一定不能忘了恩师。当年的老师比较容易找,不管是转校还是退休,一般学校都会有信息和联络方式。
提醒:找人前,翻出你们当年毕业时的集体照,对着照片挨个将同学的名字写下来,有针对性的寻找,效率会高很多。建立聚会同学群,在上面公布报名情况和有关事宜。


● 经费:同学聚会的资金本着取之于同学,用之于同学的原则进行筹措。 
湖北聚会网建议:
1.提前做好预算,包括聚会期间的住宿、餐饮、包车费用以及聚会结束之后需要制作的合影、光盘、纪念册等;
2.送母校、老师的纪念品,根据确定来的同学人数,初步计算出人均费用,于报到时收取。
提醒:鼓励经济条件较好的同学能够从经济上大力支持,经济条件有难处的同学量力而行,十年二十年见一面,清茶淡水也是情。


经典活动流程:
一、水果湖中学**级**班同学毕业十周年欢聚会:
第一天:上午报到——叙旧——聚会午宴——母校回访——晚餐——十周年聚会主题晚会或青春歌会(酒吧包场)
第二天:东湖——东湖绿道骑行比赛——醉香隆午餐——聚会结束,互相告别

二、湖北省邮电学校**级**班同学毕业十周年欢聚会:
第一天:下午报到——叙旧——聚会晚宴——酒店休息
第二天:母校回访——同学茶话会——拍摄校园聚会电影、合影留念——午餐—度假村户外拓展或者集体温泉休闲——晚餐——烤全羊篝火晚会或者青春歌会(酒吧包场)
第三天:早餐后聚会结束,互相告别

三、武汉理工大学**级**班同学毕业二十周年欢聚会
第一天:下午报到——叙旧——聚会晚宴——酒店休息
第二天:母校回访——师生座谈会——学校食堂“忆苦思甜”午餐——东湖游玩——晚餐——二十周年聚会主题晚会
第三天:早餐后聚会结束,互相告别

四、武汉大学**级**班同学毕业二十周年欢聚会
第一天:上午报到——叙旧——聚会午宴——游览珞珈山——晚宴(品地道武汉美食)——夜游东湖
第二天:母校回访——参观新校区——同种“二十周年聚会纪念”同心树——学校食堂“忆苦思甜”午餐——师生座谈会——晚餐——二十周年聚会主题晚会
第三天:早餐后聚会结束,互相告别

五、华中师范大学**级**班同学毕业三十周年欢聚会
第一天:中午报到——三十周年聚会签名墙留念仪式——聚会午宴——母校回访——三十周年聚会“思源”文化石捐赠仪式——晚宴——酒店休息
第二天:集体乘车前往庐山——午餐——爬庐山——晚餐——“再回首”三十周年聚会主题晚会
第三天:庐山游玩
第四天:返回武汉——告别午宴


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